Styrelsens arbete
Styrelsen
Styrelsen bär det yttersta ansvaret för NSP:s organisation
och förvaltningen av bolagets verksamhet. Den utformar riktlinjer
och instruktioner för den dagliga verksamheten som leds av den
verkställande direktören i moderbolaget. Den verkställande
direktören ser i sin tur till att styrelsen regelbundet informeras
om händelser som är av betydelse för Bolaget, inklusive koncernens
utveckling, resultat, ekonomiska ställning och likviditet.
Styrelsen är efter bolagsstämman Bolagets högsta beslutande organ.
NSP:s styrelse skall enligt bolagsordningen bestå av lägst tre och
högst åtta ledamöter med högst två suppleanter. Ledamöterna och
suppleanterna väljs årligen på årsstämman för tiden intill slutet
av nästa årsstämma. Den nuvarande styrelsen består av fem
ledamöter. Dessa ledamöter är Jens Engwall (invald 2011), Margaret
von Platen (invald 2011), Lena Patriksson Keller (invald 2011).
Jaan Kaber (styrelseordförande, invald 2009), samt Anders Wehtje
(invald 2004). Ulf Wahlstedt avgick på egen begäran i augusti 2011.
Styrelsen uppfyller NASDAQ OMX Nordiska Börs Stockholms krav på att
högst en styrelseledamot kan arbeta i Bolagets ledning, att mer än
hälften av ledamöterna skall vara oberoende i förhållande till
Bolaget och Bolagsledningen samt att minst två av de ledamöter som
är oberoende i förhållande till Bolaget och Bolagsledningen
dessutom skall vara oberoende av Bolagets större
aktieägare.
Styrelsens arbete
Styrelsens arbetsordning och instruktioner om
arbetsfördelningen mellan bolagsorganen reglerar
ansvarsfördelningen mellan styrelsen, styrelseordföranden och
verkställande direktören samt styrelsens ansvar, sammanträdesplan
(antal ordinarie sammanträden) samt vilka ärenden som åligger
styrelsen. Styrelsen sammanträder enligt en årsplan minst sex
gånger per år. Fyra ordinarie möten sker i samband med
delårsrapporter. Därtill hålls två arbetsmöten, ett på hösten och
ett på våren, vid vilka styrelsen bl a diskuterar strategi med
ledande befattningshavare. Utöver dessa möten håller även styrelsen
möten vid speciella behov. Styrelseordföranden och verkställande
direktören har en löpande dialog kring förvaltningen av Bolaget.
Verkställande direktören rapporterar även regelbundet till
styrelsen. En gång per kvartal sker rapportering skriftligen,
innefattande affärsläget samt en rapport med resultaträkningar på
koncern-, bolags- och affärsområdesnivå för både aktuellt kvartal
och ackumulerat för hela räkenskapsåret.
Rapporten innehåller även koncernbalansräkning per utgången av ifrågavarande kvartal samt en kassaflödesanalys med jämförelse mellan faktiskt och prognostiserat utfall. Vidare innehåller rapporten en finansiell del med likviditetsrapport, likvida medel per utgången av aktuellt kvartal och status angående lån, amorteringar, skatter och avgifter samt en prognos. Styrelsens uppgifter omfattar bland annat tillsättande och entledigande av verkställande direktör, uppföljning av affärsläge, ekonomisk rapportering och budgetering, strategiska frågor, finansieringsfrågor och strukturfrågor. Styrelsen har under ledning av ordföranden utvärderat sitt arbete och i relevanta delar presenterat resultatet för valberedningen. Styrelsen har även utvärderat verkställande direktörens arbete. Styrelsens arbetsordning, VD-instruktion och rapporteringsinstruktion reviderades i samband med det konstituerande styrelsemötet 2011. Under verksamhetsåret 2011 har styrelsen haft fyra ordinarie sammanträden i samband med bolagsstämma, bokslutskommuniké, delårsrapporter och fastställande av budget. Därutöver har styrelsen haft 12 styrelsemöten, varav två ordinarie arbetsmöten, för behandling av ärenden som finansiering, kapitalanskaffning samt utveckling av verksamheten.
Närvaro och arvoden 2010
| Tabell närvaro | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ledamot | Invald | Närvaro | Arvode | Född | Oberoende | Not |
| Jaan Kaber | 2009 | 16/16 | 400 | 1951 | Nej | |
| Jens Engwall | 2011 | 10/11 | 117 | 1956 | Ja | |
| Lena Patriksson Keller | 2011 | 9/11 | 117 | 1969 | Ja | |
| Margaret von Platen | 2011 | 11/11 | 117 | 1959 | Ja | |
| Anders Wehtje | 2004 | 15/16 | 167 | 1964 | Nej | 1 |
| Peter Bahrke | 2006 | 5/5 | 50 | 1962 | Ja | 2 |
| Niklas Midby | 2007 | 4/5 | 50 | 1959 | Ja | 2 |
| Ulf Wahlstedt | 2004 | 7/8 | 108 | 1957 | Nej | 3 |
| 1. Beroende av större aktieägare. | ||||||
| 2. Avgick vid ordinarie stämma. | ||||||
| 3- Avgick den 22 augusti. | ||||||
